Hem iş hayatı hem eğitim hayatı gereği yaptığımız çalışmaları çeşitli ortamlarda sunuyoruz. Bu noktada etkili sunum hazırlama teknikleri bilmek bazen hayat kurtarıcı hale geliyor.
Sunum hazırlamak hem muhataba bilgileri kolayca aktarmak hem hitap kabiliyetinizi de göstermek noktasında önemlidir. Etkili sunum hazırlamak için ilk adımınız muhatabı düşünmek olacaktır. Zira o sunumu dinleyen kişi ben olsaydım nasıl değerlendiririm diye düşünmek size yön verecektir.
Ayrıca sunum yaparken her fikir ve bilgiyi güzelce eklemeniz sizin için o kadar başarının yolunu açacaktır. Sunuma giderken araç gereçlerinizi unutmayınız. Gerekirse asıl sunumdan evvel prova yapabilirsiniz. Uzatmandan nasıl sunum hazırlanır? başlayalım.
Etkili Sunum Hazırlamak
Hedef Kitlenizi Tanıyın
Etkili sunum teknikleri denilince belki de en önemli kriteri sunumun yapılacağı kitleyi iyice tanımaktır. Bu sunumun kime/kimlere hitap edeceğini bilmeniz size avantaj sağlayacaktır. Zira bu bilgiye göre hitap şekliniz, ses tonunuz, kıyafetiniz değişecektir.
Sunum yapacağınız kitleyi tanırsanız bilirseniz sunum esnasında güzel bir diyalog yakalayabilirsiniz. Sunumda evvela kitlenin ne iş yatığı, yaşları, statüsü gibi bilgileri edinin.
Araştırmanızı İyice Yapın
İlk hedef olan sunum yapılacak kitle araştırmasından sunum özellikleri konusuna gelelim. Sunumun ana konusuna ve konuya bağlı alt konulara hakim olmalısınız. İyi bir araştırma ile hazırlanan sunumlar iyi bir izlenim bırakacaktır.
Sunumun konusu ile ilgili gelebilecek her tür soruya karşın da hazırlıklı olun. Bu sorular için geçmiş sunum örneklerine ve internete bakabilirsiniz. Mümkünse seminer, konferans ve benzeri sunum yapılan yerlerde bulunarak tecrübe kazanabilirsiniz.
Kıyafet Seçimine Dikkat Edin
Bu noktada sunum yapacağınız ortamı bilmeniz ve ona göre en uygun kıyafeti seçmeniz oldukça faydalı olacaktır. Abartı olmadan şık ve sade bir kıyafet tercih edebilirsiniz. Örneğin sunum üniversite öğrencilerine olacaksa spor bir giyim bir protokole yapılacaksa takım elbise tercih edebilirsiniz.
Slaytlara Önem Verin- Yazılarda Boğulmayın
Slaytlarınızı Powerpoint uygulaması ile yaparak sade bir şekilde hazırlamaya özen gösterin. Karmaşık anlaşılmayan slaytlar yerine, daha net ve anlaşılır görseller kullanın. Basit anlaşılacak bir dille amacınıza odaklanın. Slaytta çok fazla metin olması ya da metin olmayıp çok görsel olması bir süre sonra topluluğun ilgisini azaltacaktır.
Unutmayın ne kadar az yazı o kadar daha rahat sunum anlamına gelir. Sunum sayfalarına size konuyu hatırlatacak kısa bilgi verecek birkaç kısa cümle eklemeniz yeterlidir. Kısa olan bu cümleler size konuyu hatırlatır dinleyiciler ise devamlı slayta bakmak zorunda kalmaz ve sizi dinler
Resimler ve Grafikler Kullanın
Etkili sunum hazırlama yöntemleri olarak bakıyorsanız akılda kalıcılığını artıran resimler ve grafikler kullanmayı unutmayınız. Sunumunuzda yazdığınız bilgiler ile resimler mümkün olduğunca uyumlu olmasına dikkat edin. Ayrıca sunumun bazı yerlerinde grafik kullanmanız da konunun akılda kalmasına katkı vereceği gibi bir grafikle çok bilgi verebilirsiniz.
İletişim Kurun – Ufak Mizahlar Yapın
Etkili sunum teknikleri içinde mutlaka iyi bir iletişim gelir. Sunumu yapacak olanın iyi bir hatip olması ve konuya hakim olması gerekir. Unutmayın ilk intiba çok önemlidir. Toplum içinde rahat hareket edilmesi, konuşması ve duruşu ile dinleyenleri etkileyebilmesi sunuma başarı getirecektir. Doğal olun ve beden dilinizi kullanın. Ses tonunuz, kelimelere vurgularınız ve duruşunuz oldukça önemlidir.
Şayet sunum yapacağınız ortam bir sınıf, yakın iş arkadaşları veya iyi bir iletim kurduğunuz ortamsa sunum sırasında ufak bir iki mizah yapmanız hem kendinizi hem dinleyenleri dinlendirir ve dikkatleri toplar sıkılmanın önüne geçmiş olursunuz.
Hem dinleyenlerle göz teması kurmak, hep oturmamak ara sıra hareket halinde olmak, dinleyenlerle tartışmamak, hızlı konuşmamak sunumun başarısını ve verimini arttıracaktır.
Zaman Kontrolü Yapın
Sunum hazırlarken çok fazla anlatacağınız şeyler olabilir. Ama dinleyenler bu bilgileri dinleyecek kadar size odaklanmış olabilir ya da süreniz yetmeyebilir. Bu sebeple etkili sunum nasıl olur derseniz zamanı asla planlamayı unutmayın.
Sizler de bir sunum yapacaksanız mutlaka etkili sunum hazırlama teknikleri konusuna bakınız.
