Beyana çağrı mektubu Vergi Daireleri İşlem Yönergesinde düzenlenen bir konudur, Vergi Usul Kanunu içinde yer almaz. İşlem yönergesine uygun şekilde yapılan, beyanname vermeyen mükelleflerin sistem içinde taranması ve liste haline getirilmesi gerekir. Oluşturulan listeden sonra tarh dosyası ile karşılaştırmalar yapılır. Belirli aralıklar ile yapılan işlemlerdir.
Beyana Çağrı Mektubu Ne Zaman Gönderilir?
Tarh dosyası ile karşılaştırılan listede yer alan vergi türü ve vergilendirme döneminde beyanname verilmemiş olmasını haklı gösterecek sebep olup olmadığına bakılır. Yapılan araştırmalardan sonra beyanname vermesi gerekirken vermemiş olan yıllık gelir ve kurumlar vergisi mükellefleri için takdir komisyonuna sevk işlemleri başlatılır.
Yönergede yer alan maddelere göre; yıllık gelir vergisi mükelleflerinin bildirimde bulunma zorunluluğu olmayan mükellefleri için bilinen adreslere takdire sevk öncesinde adi posta ile beyana çağrı mektubu gönderilir.
Beyana Çağrı Mektubu Gönderildikten Sonra Ne Yapılır?
Vergi dairesi mektubu gönderdikten sonra izlenecek adımlar yönergede belirtilmiştir. Mektubun postaya verilmesinden sonra 1 ay bekleme süresi bulunur. Mükellef tarafından verilen yazılı yanıtlar incelendikten sonra belirtilmiş olan hususların yetersiz gelmesi durumunda araştırma yapılması için sicil yoklama servisinden yoklama istemi yapılır. Alınan sonuçlar, yapılacak olan işlemleri belirler. Yoklama fişine göre yapılan işlemler şu şekilde sıralanabilir;
- Mükellefin yükümlülüğünün devam ettiği ya da dönem içinde kaldırıldığı tespit edilir ise; beyanname verilmesi gerekilen dönem için takdire sevk işlemi yapılır,
- Mükellefin yükümlülüğü beyanname verilmemiş olan vergilendirme dönemlerinden önce kalkmış ise; sicil kayıtları üzerinde gerekli olan düzeltilmeler yapılır,
- Mükellefin adres değişikliği yapması ve bu nedenle vergi dairesinin yetki alanından çıktığı durumlarda ise; yoklama fişinin kopyası yazı eki ile birlikte tarha yetkili vergi dairesine gönderilir ve mükellefin beyanname verip vermediği takip edilir.
Beyana Çağrı Mektubu Örneği
Beyana çağrı mektubu mevzuatlar herhangi bir şekil ve içeriğe tabi tutulan bir evrak değildir. Vergi dairesinin hazırladığı ve ilgili mükelleflere beyanda bulunulmasını sağlayan bir mektuptur. Vergi işlemleri için değerlendirildiği zaman doğrudan sonuç alınmasına katkıda bulunmaz. Dava konusu edilebilecek bir evrak değildir. Fikir edinmek için gönderilmiş olan çağrı mektupları incelenebilir. Örnekler arasında farklılıklar gözlenebilir. Genellikle mükellefin adı, soyadı, bilinen adresi ve beyanda bulunulmadığını anlatan bir paragraf şeklinde hazırlanır. Hangi vergi dairesi tarafından ve kim tarafından gönderildiğine dair bilgiler de mektupta yer alabilir.
Beyana Çağrı Mektubu Geldi Ne Yapmalıyım?
Dava konusu olabilecek bir evrak olmaması nedeni ile endişe duyulmasına gerek yoktur. İlgili vergi dairesi konuyu gerekli şekilde mükelleflere iletir. Beyana çağrı mektubu üzerinden irtibat numarası bulunuyor ise telefon üzerinden bilgi alınabilir. Vergi dairesine giderek de bilgi alınabilir. Beyanname verilmesine gerek duyulmayan durumlarda nedenlerin dilekçe şeklinde vergi dairesine bildirilmesi gerekir. Yapılan işlemlerin hepsinin yazılı şekilde olması gerektiği unutulmamalıdır.
